sheep.jp（以下「当サイト」）は、運営会社の合同会社シープジェイピー（窓口：Sheep.jp運営事務局）が運営しています。当サイトでの個人情報などの取り扱いについて、次のとおりお知らせします。
1. 取得する情報と利用目的
お問い合わせフォームでいただく情報
お問い合わせフォームでは、次の情報をお送りいただきます。
- お名前、返信先のメールアドレス、お問い合わせの種別、お問い合わせ内容（本文）
- 任意：対象ページのURL、写真の共有URL
これらは、お問い合わせへの対応、返信、掲載情報の確認・修正、写真の掲載可否のご相談のために利用します。この目的以外には利用しません。
閲覧時に自動で得られる情報
当サイトには、アクセス解析サービスは導入していません。導入する場合は、このポリシーを改定してお知らせします。なお、サーバーの運用上、アクセスログ（IPアドレス、日時、閲覧したページ、ブラウザの種類など）が記録される場合があります。これは、障害への対応や不正なアクセスの防止のために使い、それ以外の目的には使いません。
2. お問い合わせ内容の保存と、迷惑送信への対策
お問い合わせの内容（お名前・メールアドレス・本文・URL）は、運営事務局にメールで届くだけで、当サイトのデータベースやログには保存しません。メールは、お問い合わせへの対応に必要な期間保管し、不要になった時点で削除します。
ただし、迷惑な送信や連続した送信を防ぐために、内容とは別に、次の情報を一時的に保存します。
- 送信元のIPアドレスから作った識別用の値（元のIPアドレスは保存しません）と、その受付回数：10分間・24時間
- 直近に受け付けた内容と同じものを見分けるための値（内容そのものは保存しません）：10分間
- 二重に処理しないための、処理中だけの印：最長1分間
いずれも、上記の期間を過ぎると、受付回数の判定などには使われなくなります。ただし、使われなくなることと、データベースから実際に削除されることは別です。期限を過ぎたこれらの記録は、お問い合わせフォームのページが表示または送信されたときに、1時間に1回を上限として、少しずつ削除します（処理が途中で止まって残った「処理中の印」も、期限を過ぎてしばらくたったものを同じ方法で削除します）。ページが開かれない間は削除の処理が行われないため、削除される時刻はお約束できません。次にフォームのページが開かれたときに削除されます。これらの記録には、お名前・メールアドレス・本文は含まれません。
3. 第三者への提供
いただいた個人情報は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。
4. 外部のサービスについて
地図の表示（Geoapify）
検索ページで「地図で見る」を開くと、お使いのブラウザが、地図画像の配信事業者である Geoapify のサーバーと直接通信して、地図の画像を取得します。このとき Geoapify には、IPアドレス、ブラウザの情報、表示している地図の範囲、利用中のページのURL などが送られます。地図を開かない場合、この通信は行いません。Geoapify での取り扱いについては、同社のプライバシーポリシーをご覧ください。
地図のデータは、OpenStreetMap の貢献者および OpenMapTiles によるものです。地図の表示に使うプログラム（Leaflet）は、当サイトから配信しています。
メールの送信
お問い合わせの内容（お名前・メールアドレス・種別・本文など）は、Google が提供するメールサービス（Gmail）の送信サーバーを通じて、運営事務局宛てに送信されます。このため、内容が Google のサーバーを経由し、送信の記録が Google のアカウント上に保存される場合があります。Google での取り扱いについては、同社のプライバシーポリシーをご覧ください。当サイトのデータベースやログには、お問い合わせの内容を保存しません。
リンク先のサイト
当サイトには、施設・店舗の公式サイトや商品の販売サイトへのリンクがあります。リンク先での情報の取り扱いは、各サイトの方針によります。
5. 広告・アフィリエイトリンクについて
当サイトの一部のリンクは、広告（アフィリエイト）です。対象のリンクには「広告」などの表示をしています。リンクを経由して購入や申し込みなどが成立した場合に、当サイトの運営会社が、提携先から報酬を受け取ることがあります。リンク先のサイトでは、成果の確認のために Cookie などが使われる場合があります。
6. Cookie などについて
当サイトは、閲覧する方を識別したり追跡したりする目的の Cookie を、当サイト自身では設定していません。ただし、WordPress の機能（サイトの管理者・編集者のログインなど）や、上記の外部サービス・リンク先のサイトにより、Cookie や似た仕組みが使われる場合があります。Cookie は、お使いのブラウザの設定で無効にできます。
7. 写真のご提供について
写真は、ファイルの添付ではなく、共有URLでお知らせいただきます。当サイトのサーバーが、そのURLを自動で開いたり、写真を取り込んだりすることはありません。運営事務局が内容を確認するために、URLを開く場合があります。
写真のご提供は、著作権の譲渡や、無制限の利用の許諾を求めるものではありません。写真を掲載する場合は、事前にご連絡して、掲載する場所・期間・クレジットの表記などの範囲をご相談し、合意した範囲で利用します。第三者が写っている場合や、第三者に権利がある写真は、お送りになる前に、必要な了解をお取りください。
8. 開示・訂正・削除のご請求
ご本人から、当サイトが保有する個人情報の開示・訂正・削除などのご請求があった場合は、本人であることを確認したうえで、法令にしたがって対応します。お問い合わせフォームからご連絡ください。
9. このポリシーの改定
このポリシーは、必要に応じて改定します。改定した場合は、このページでお知らせします。
10. 窓口
運営会社：合同会社シープジェイピー／窓口：Sheep.jp運営事務局／お問い合わせフォーム